Cara membuat mail merge

Cara membuat mail merge

Mail merge atau surat masal adalah salah satu fasilitas di Ms Word untuk mempermudah user melakukan pekerjaan dengan hanya membuat satu format surat namun dengan berbagai tujuan alamat dan nama yang berbeda. Tentu hal ini akan sangat mempermudah sekali pekerjaan kita. Kita tidak perlu lagi mengetik satu persatu tujuan dan nama alamat yang dituju, cukup hanya dengan mengetik daftar nama serta alamat yang dikehendaki maka nama, alamat yang dibuat akan langsung bergabung atau merger dengan format surat tadi.

Tidak hanya format surat saja kegunaan mail merge ini, Jika kita mengetik dengan format yang sama atau blanko formulir yang sama namun dengan isian yang berbeda, maka mail merge lah solusinya. Cukup buat format blangko atau formulir yang dikehendaki dan membuat daftar isian formulir, maka sudah cukup. Hasilnya, setiap isian dari formulir tersebut akan silih berganti sesuai dengan daftar yang telah dibuat.

Untuk membuat mail merge berikut ini adalah langkah-langkahnya :

1. Buat dokumen terlebih dahulu (bisa berupa surat, blangko formulir, atau dokumen yang lain)
2. Klik ribbon Mailings kemudian klik Start Mail Merge, pilih Step by Step Mail Merge Wizard
   
   
3. Akan muncul panel Mail Merge disebelah kanan jendela Word anda.
4. Pada Select document type pilih Letters kemudian klik Next pada bagian bawah untuk melanjutkan.
   
   
5. Pilih Use the current document kemudian klik Next
   
   
6. Pada pilihan select recipients, jika anda belum membuat daftarnya pilih saja Type a new list kemudian klik Create.
   
   
7. Akan muncul jendela New Address list. Untuk memudahkan pekerjaan kita nantinya sebaiknya kolom yang ada dihapus kemudian dibuat kolom isian yang baru sesuai dengan yang dibutuhkan.
• Klik Customize columns
  
  
• Pilih filed name kemudian klik tombol delete, sampai semua nama kolom terhapus.
  
  
• Untuk membuat field name baru klik Add kemudian beri nama sesuai dengan kebutuhan (seperti Nama, Alamat, dsb)
  
  
• Tambahkan beberapa filed sesuai dengan kebutuhan anda.
• Jika dirasa sudah cukup klik OK
  
  
• Muncul jendela New address list. Masukkan data-data yang dibutuhkan sampai selesai, kemudian klik OK
  
  
• Untuk menghapus entry klik pada entry yang mau dihapus kemudian klik delete. Untuk menambah entry baru klik pada new entry.
• Simpan pada folder dimana tempat dokumen tersimpan kemudian klik Save.
  
  
• muncul daftar list yang sudah siap untuk dimasukkan. Untuk memasukkan semua beri tanda centang pada kotak yang ada, atau bisa anda pilih sendiri sesuai kebutuhan daftar yang ada dengan menghilangkan tanda centang pada list tersebut.
  
  
8. Klik Next : Write your letter untuk melajutkan
9. Sampai disini kita akan memasukkan daftar field yang telah kita buat tadi untuk dimasukkan pada dokumen. Arahkan kursor pada tempat filed diletakkan.
   
   
10. Pada pilihan write your letter, pilih More item
    
    
11. Pada jendela yang muncul pilih nama filed sesuai dengan dokumen kemudian klik insert
    
    
12. Ulangi langkah diatas sampai data diisi dengan field yang sesuai. Sehingga tampilannya akan seperti dibawah ini.
    
    
13. kemudian klik Next untuk melihat hasil merge data. Klik tanda panah kekanan atau kekiri pada preview your letters untuk melihat hasil.
    
    
    
    
14. Jika ada yang masih salah datanya bisa diubah datanya pada edit recipient list. Jika sudah cukup klik Next untuk complete the merger.
15. Terdapat dua pada pilihan complete merger yaitu Print dan Edit individual letters. Jika anda pilih merger print, maka data merger akan langsung dicetak melalui printer. Jika dipilih Edit individual letters maka data akan ditampilkan pada beberapa halaman langsung di Ms Word. Silahkan pilih sesuai kebutuhan.
    
    

5 Contoh Aplikasi Aplikasi OfficeOpen Source

 

1. OpenOffice.Org

OpenOffice.org adalah seperangkat lunak perkantoran yang didalamnya terdapat fungsi pengolah kata (word processing), pengolah lembar (spreadsheet), pembuatan gambar (drawing), pembuatan presentasi (presentation), pengolahan data, web editor, database, dan formula editing.

OpenOffice.org dikembangkan oleh Komunitas OpenOffice.org yang didirikan oleh Sun Mycrosystem. OpenOffice.org merupakan perangkat lunak yang gratis dan open source, dan siapa pun bisa mengakses kode sumber pembangunnya dan bisa merubah kode sumbernya.

OpenOffice.org bisa tersedia dalam 2 (dua) muka baik dengan sistem operasi Windows dan Linux. Selain itu OpenOffice.org mendukung format berbagai format file Microsoft Office.

Komponen dalam OpenOffice.org adalah :

1. OpenOffice.org Writer, adalah program perkantoran untuk mengolah kata dan sama seperti Microsoft Word pada Microsoft Office. Berguna untuk membuat dokumen tulisan, misal surat, buku, laporan, dll.

2. OpenOffice.org Calc, adalah aplikasi perkantoran berupa spreadsheet yang lengkap, sama seperti Microsoft Excell pada Microsoft Office.

3. OpenOffice.org Impress, adalah program untuk membuat presentasi sebagaimana Microsoft PoworPoint pada Microsoft Office.

4. OpenOffice.org Draw, adalah program untuk menggambar dan dilengkapi dengan tool dalam membuat 3D, membuat efek kewarnaan, dll. Program ini hampir sama dengan Microsoft Visio pada Microsoft Office.

5. OpenOffice.org Math, adalah program untuk menulis formula (rumus matematika), seperti halnya Microsoft Equation Editor pada Microsoft Office.

6. OpenOffice.org Base, adalah aplikasi untuk membuat database, seperti halnya Microsoft Access pada Microsoft Office.

OpenOffice.org adalah sebuah paket aplikasi perkantoran berkode sumber terbuka (open source) yang dapat diperoleh secara gratis. Paket tersebut termasuk komponen-komponen pengolah kata, lembar kerja, presentasi, ilustrasi vektor, dan gudang data.

2. LibreOffice

Libre Office adalah sekumpulan aplikasi yang dibuat dan didesain khusus untuk mempermudah kerja anda, baik dirumah, sekolah, tempat kerja, maupun ditempat lain. Libre office ini dilengkapi dengan aplikasi pembuat dokumen, grafik, presentasi, database, perhitungan, dan rumus.

Jadi kalau disimpulkan, Libre Office ini sebenarnya hampir sama dengan Microsoft Office, namun layanan pada Libre Office dapat diakui masih kalah dengan layanan yang ada pada Microsoft Office.

2 Komponen (Layanan) yang disediakan Libre Office

Berikut ini adalah layanan – layanan yang disediakan oleh perusahaan sun microsystem:

a.       Libre Office Word Processing (Writer) mirip dengan Ms. Word

b.      Libre Office Spreadsheet (Calc) mirip dengan Ms. Excel

c.       Libre Office presentation (impress) mirip dengan Ms. Power Point

d.      Libre Office Word Processind (Writer) mirip dengan Ms. Word

e.       Libre Office  Database (Base) mirip dengan Ms. Access

f.       Libre Office Drawing/Graphic

g.      Libre Office Formula/Math

                        h.      Libre Office Macr

 3. GoogleDocs

Google Docs merupakan pengembangan tools office dari Google. Berbeda dengan software lainnya, Google Docs mengandalkan kemampuan share dan kolaborasi secara online. Hanya dengan membuat akun Google, secara otomatis Anda juga sudah dapat menikmati fitur Google Docs tersebut. Anda bisa mengetik dokumen, membuat tabel data, presentasi, atau gambar dan grafik, semuanya terintegrasi dengan penyimpanan berbasis awan Google Drive.

Tools office online yang ditawarkan oleh Google Docs terdiri dari:

• Google Documents, mirip dengan Ms. Office Word dengan kemampuan konversi format dan tipe file yang jauh lebih beragam

• Google Spreadsheets, tools ini digunakan selayaknya Ms. Office Excel

• Google Presentation, dari namanya maka Anda dapat menggunakan tool ini untuk membuat slide presentasi

• Google Drawings, digunakan sebagai image editor untuk membuat gambar atau grafik yang kemudian bisa digunakan kepada semua tool Google Docs lainnya

• Google Forms, digunakan untuk membuat form online dan bisa di-share dengan link ke berbagai situs, atau dikirimkan lewat email

Google Docs tak membutuhkan download dan instalasi ke PC Anda karena perangkat ini dapat digunakan secara online. Yang Anda butuhkan hanyalah sebuah akun Google untuk mendapatkan akses penuh di sini: http://docs.google.com/

4. Kingsoft Office

Berbicara mengenai software gratis yang punya kompatibilitas tinggi terhadap Ms. Office resmi, Kingsoft Office merupakan salah satunya. Kingsoft Office Suite memiliki dua versi, yaitu versi Free dan Pro. Untuk versi Free, Anda hanya akan mendapatkan tiga buah tool office saja. Namun jangan khawatir, karena tool yang diberikan di versi gratisnya tetap mampu menunjang pekerjaan Anda.

Kingsoft Office Suite Free memiliki tiga tool utama, yaitu Writer, Presentation, dan Spreadsheets. Ketiganya merupakan alternatif untuk Ms. Office Word, Power Point, dan Excel yang tentu saja sudah cukup untuk menunjang pekerjaan menggunakan program office untuk saat ini. Tampilan yang dihadirkan oleh Kingsoft Office ini pun juga tidak berbeda jauh dengan tampilan Ms. Office, sehingga penggunanya takkan merasa kesulitan untuk menggunakannya. Selain itu, Kingsoft Office juga memiliki fitur Office to PDF Converter, spell-checking, watermark, word count, memproses file Power Point menjadi Word, dan lain sebagainya.

Kingsoft Office saat ini telah mengembangkan software office gratis tersebut ke dalam perangkat iOS dan Android. Anda bisa langsung mendownloadnya lewat situs resmi berikut ini: http://www.kingsoftstore.com/

5. NeoOffice

NeoOffice merupakan salah satu cabang OpenOffice yang sudah dibuat sebelum OpenOffice dan LibreOffice memiliki dukungan terhadap sistem operasi Mac. Karena software gratis yang satu ini memang dikembangkan untuk sistem operasi jebolan Apple tersebut sejak tahun 2003 lalu, maka software ini tak perlu diragukan lagi akan kompatibilitasnya terhadap sistem operasi Mac.

Fitur yang diberikan oleh NeoOffice memang tidak berbeda jauh dengan software gratis untuk kebutuhan office seperti OpenOffice. Namun karena NeoOffice memfokuskan software kembangannya ini untuk sistem operasi Mac, maka tampilan serta fitur yang dimiliki akan sangat familiar bagi para pengguna produk komputer dari Apple tersebut. Terutama untuk bagian user interface yang terintegrasi serta kompatibilitasnya untuk tulisan dan huruf pada Mac OS X. Versi terbaru dari NeoOffice telah memiliki dukungan juga terhadap Retina Display dan Mac OS X 10.8 Mountain Lion dan Gatekeeper.

Pengertian Libre Office

Libre Office adalah sekumpulan aplikasi yang dibuat dan didesain khusus untuk mempermudah kerja anda, baik dirumah, sekolah, tempat kerja, maupun ditempat lain. Libre office ini dilengkapi dengan aplikasi pembuat dokumen, grafik, presentasi, database, perhitungan, dan rumus.

Jadi kalau disimpulkan, Libre Office ini sebenarnya hampir sama dengan Microsoft Office, namun layanan pada Libre Office dapat diakui masih kalah dengan layanan yang ada pada Microsoft Office.

2.      Komponen (Layanan) yang disediakan Libre Office

Berikut ini adalah layanan – layanan yang disediakan oleh perusahaan sun microsystem:

a.       Libre Office Word Processing (Writer) mirip dengan Ms. Word

b.      Libre Office Spreadsheet (Calc) mirip dengan Ms. Excel

c.       Libre Office presentation (impress) mirip dengan Ms. Power Point

d.      Libre Office Word Processind (Writer) mirip dengan Ms. Word

e.       Libre Office  Database (Base) mirip dengan Ms. Access

f.       Libre Office Drawing/Graphic

g.      Libre Office Formula/Math

h.      Libre Office Macro

- See more at: http://agdiansaputra.blogspot.com/2012/12/libre-office.html#sthash.hQAZROTb.dpuf

Pengertian Libre Office

Libre Office adalah sekumpulan aplikasi yang dibuat dan didesain khusus untuk mempermudah kerja anda, baik dirumah, sekolah, tempat kerja, maupun ditempat lain. Libre office ini dilengkapi dengan aplikasi pembuat dokumen, grafik, presentasi, database, perhitungan, dan rumus.

Jadi kalau disimpulkan, Libre Office ini sebenarnya hampir sama dengan Microsoft Office, namun layanan pada Libre Office dapat diakui masih kalah dengan layanan yang ada pada Microsoft Office.

2.      Komponen (Layanan) yang disediakan Libre Office

Berikut ini adalah layanan – layanan yang disediakan oleh perusahaan sun microsystem:

a.       Libre Office Word Processing (Writer) mirip dengan Ms. Word

b.      Libre Office Spreadsheet (Calc) mirip dengan Ms. Excel

c.       Libre Office presentation (impress) mirip dengan Ms. Power Point

d.      Libre Office Word Processind (Writer) mirip dengan Ms. Word

e.       Libre Office  Database (Base) mirip dengan Ms. Access

f.       Libre Office Drawing/Graphic

g.      Libre Office Formula/Math

h.      Libre Office Macro

- See more at: http://agdiansaputra.blogspot.com/2012/12/libre-office.html#sthash.hQAZROTb.dpuf

open source

  yukk kita bahas sedikit tentang  Open Source,
 Open Source adalah istilah yang digunakan pada sebuah software atau perangkat lunak yang bisa digunakan oleh siapa saja dengan membuka atau membebaskan source codenya (sumber kode program) sehingga dapat mengetahui dengan jelas cara kerja software tersebut, selain itu siapa saja dibebaskan untuk mengubah ataupun memperbaiki jika ditemukan kelemahan-kelemahan pada software tersebut.
   Software Open Source merupakan buah dari rapat yang diprakarsai oleh Netscape, penggagas Software Open Source adalah Eric S. Raymond, Crhistine Peterson, Todd Anderson, Larry Augustin, Jon Hall dan Sam Ockman dengan pelopornya Richard Stallman pada tahun 1998. Software berbasis Open Source mulai menanjak popularitasnya setelah tahun 2004 ditandai dengan lahirnya Linux yang tidak lain adalah sebuah terobosan besar sebagai software sistem operasi open source dan gratis di tengah merajainya OS Windows yang mengusung lisensi close source. Keberadaan software open source sangat bergantung pada internet, dengan begitu siapa dapat dengan mudah mendapatkan software open source untuk lalu digunakan, diperbaiki dan dikembangkan dan disebarluaskan kembali melalui internet, begitulah seterusnya.
   Pada mulanya kualitas software open source dinilai kurang baik dan terkesan asal-asalan, namun berkat banyaknya peminat software open source serta ditunjang dengan kemudahan untuk mendapatkannya maka software open source berkembang pesat menjadi lebih baik. Bahkan banyak sekali software open source saat ini yang penggunanya lebih banyak dibanding software berbayar. Sebagai contoh Apache+PHP+MySQL untuk aplikasi web server, WordPress untuk Content Management System dan masih ada lagi yang lainnya.
     Perlu digarisbawahi open source yang bersifat bebas bukan berarti bebas sebebas-bebasnya, akan tetapi bebas disini adalah bebas untuk digunakan, dikembangkan, disebarkan ulang dengan mempertanggungjawabkan secara bersama dan tidak menghilangkan hak cipta pembuatnya. Inilah yang menjadi alasan software open source yang tersebar saat ini menjadi lebih berkualitas. Software open source identik dengan software gratis, anggapan tersebut tidaklah salah. Namun pada beberapa kasus yang mengharuskan seseorang membayar untuk sebuah software open source. Biasanya harga yang harus dibayar ini adalah untuk biaya layanan, seperti biaya ganti copy CD, biaya instalasi, ataupun biaya pelatihan dan bukan untuk biaya lisensi atau kekayaan intelektual source code tersebut.
      Kelebihan dan Kekurangan Software Open Source Kelebihan Software Open Source Software Open Source biasanya dikembahan oleh suatu lembaga atau komunitas yang ahli dibidangnya secara bersama-sama sehingga masalah yang ditemukan bisa dengan cepat diatasi. Fitur yang banyak dan kompleks begitupula dengan kemampuannya. Software Open Source berlisensi GPL (General Public Licence) sehingga pengguna tidak dikenakan biaya untuk software tersebut.
     Kekurangan Software Open Source User interface yang cenderung rumit bagi user awam Tidak bisa dipungkiri masih ada beberapa software open source yang tidak bisa menggantikan kinerja software berbayar. User awam sering menemui kesulitan dalam instalasi dan penggunaan software open source.

 Contoh aplikasi open source :
 1. GIMP adalah Perangkat lunak untuk manipulasi grafik berbasis raster.
2. Mplayer MPlayer merupakan Sebuah pemutar musik yang tergolong sumberterbuka dan bebas.
3. OpenOffice.org Sebuah paket aplikasi perkantoran berkode sumber terbuka (open source) yang   dapat diperoleh secara gratis.
4. Thunderbird Aplikasi mail client (MUA–Mail User Agent) yang fungsinya sama dengan Outlook Express,Eudora Mail,Evolution,Sylpheed,dan sejenisnya.
5.Filezilla program aplikasi jaringan yang berguna untuk transfer file via protokol FTP di jaringan komputer atau internet. Versi terbaru program ini adalah FileZilla 3.5.3, yang dirilis pada tanggal 08 Januari 2012. Software FileZilla dibuat dan dikembangkan oleh Tim Kosse.
6. Wine aplikasi perangkat lunak bebas dan sumber terbuka yang bertujuan untuk memungkinkan aplikasi yang dirancang untuk Microsoft Windows untuk berjalan di Unix-seperti sistem operasi. Wine juga menyediakan perpustakaan perangkat lunak, yang dikenal sebagai winelib, terhadap yang pengembang dapat mengkompilasi aplikasi Windows untuk membantu pelabuhan mereka untuk sistem Unix-like.
7. Firefox sebuah aplikasi untuk browsing yang sangatpopuler, dibuat oleh mozilla corporation, firefox adalah salah satu web browser open source yang dibangun dengan Gecko layout engine.
8. Amarok adalah cross-platform pemutar musik gratis dan open source

Nah sekarang yang saya mau bahas adalah OpenOffice.org ,

Open Office, apa sih Open Office? Kita simak sedikit sebenarnya apa itu Open Office.

OpenOffice adalah sebuah paket aplikasi yang diperuntukkan untuk pekerjaan kantor seperti penulisan surat, penggunaan spreadsheet, presentasi dan lain-lain.
  OpenOffice adalah aplikasi berkode sumber terbuka, artinya semua orang yang memiliki kemampuan dapat mengembangkan aplikasi ini sesuai dengan yang ia inginkan dengan syarat tidak menghapus credit atau penghargaan pada orang-orang yang berjasa pada pengembangan OpenOffice sebelumnya.
  Paket aplikasi ini dapat diperoleh gratis di website openoffice.org, yang terdiri dari komponen pengolah kata (word prosessor), lembar kerja (spreadsheet), presentasi, ilustrasi vektor dan gudang data atau database. OpenOffice ditujukan sebagai pengganti dari Microsoft Office yang berlisensi amat mahal. Open Office dapat dijalankan dari berbagai platform sistem operasi seperti Windows, Solaris, Linux dan Mac. OpenOffice mendukung format standar dokumen terbuka dengan ekstensi .odt yang dapat dipertukarkan dengan bebas.

OpenOffice bukanlah paket aplikasi yang pertama karena sebenarnya OpenOffice dikembangkan dari kode sumber StarOffice, yang merupakan office suite yang dikembangkan oleh StarDivision yang pada akhirnya diakusisi oleh Sun Microsystems pada Agustus 1999. Pada Juli 2000, kode sumber StarOffice dilepas sebagai proyek sumber terbuka oleh Sun, dengan tujuan untuk mengimbangi pasar pengguna Microsoft Office dengan menyediakan aplikasi yang berbiaya rendah namun berkualitas tinggi. Proyeknya dikatakan sebagai OpenOffice, namun untuk rilis resminya tidak menggunakan nama yang sama karena hal ini adalah nama sebuah merk dagang yang dimiliki kelompok lain sehingga mereka mengambil OpenOffice.org sebagai nama resminya.

Komponen dalam OpenOffice.org adalah :

1. OpenOffice.org Writer, adalah aplikasi perkantoran yang digunakan untuk mengolah huruf dan kata. Aplikasi yang ini sama seperti Microsoft Word pada Microsoft Office. Berguna untuk membuat dokumen tulisan, misal surat, buku, laporan, dll. Dokumen yang ada dapat disimpan dengan format yang bisa dibaca oleh Microsoft Word.
2. OpenOffice.org Calc, adalah aplikasi perkantoran berupa spreadsheet yang lengkap, sama seperti Microsoft Excell pada Microsoft Office namun memiliki beberapa perbedaan kecil. Dokumen yang dibuat dapat disimpan dengan format yang bisa dibaca oleh Microsoft Excell.
3. OpenOffice.org Impress, adalah aplikasi yang digunakan untuk membuat presentasi sebagaimana Microsoft PowerPoint pada Microsoft Office. Dokumen yang dibuat dapat dibaca oleh pengguna Microsoft PowerPoint.
4. OpenOffice.org Draw, adalah aplikasi yang digunakan untuk menggambar dan dilengkapi dengan tool dalam membuat 3D, membuat efek kewarnaan, dll. Program ini hampir sama dengan Microsoft Visio pada Microsoft Office. Selain itu aplikasi ini memberikan sedikit fungsi dasar yang ada pada CorelDraw.
5. OpenOffice.org Math, adalah aplikasi yang digunakan untuk menulis formula (rumus matematika), seperti halnya Microsoft Equation Editor pada Microsoft Office.
6. OpenOffice.org Base, adalah aplikasi yang digunakan untuk membuat database, seperti halnya Microsoft Access pada Microsoft Office. Database yang digunakan dapat dibaca oleh aplikasi Microsoft Access.

Itulas sedikit tentang apa itu Open Office dan apa saja di dalamnya. Kenapa Open Office sangat menghemat biaya? Apalagi jika digunakan dalam sebuah perusahaan besar yang mempunyai perangkat komputer yang banyak dan membutuhkan Office untuk kerja perkantorannya. Saat kuliah Aplikasi Perkantoran hari jum’at tanggal 30 November 2012 dosen saya menjelaskan betapa efisiensinya jika dalam perusahaan menggunakan Open Office sebagai aplikasi perkantoran yang mereka butuhkan. Bayangkan saja, kini Harga Ms. Office cukup mahal misalnya saja kita patok harga Ms.Office sekitar 800ribu, dan dalam sebuah perusahaan mempunyai lebih dari 20 Personal Komputer. Sangat banyak sekali bukan biaya yang harus dikeluarkan. Tapi jika dalam sebuah perusahaan menggunakan Open Office yang gratis dan tidak perlu mengeluarkan biaya, bayangkan berapa penghematan yang dilakukan untuk hal itu. Dan hal ini juga akan berpengaruh bagi kemajuan perusahaan tersebut.

Open Office biasanya banyak dijumpai pada system operasi linux, tapi sudah disediakan juga software bagi system operasi yang lain. Tapi sudah banyak juga pengguna linux yang tidak memakai Open Office tapi beralih ke Libre Office. Libre Office juga merupakan aplikasi untuk office secara gratis tidak berbayar. Tidak ada banyak perbedaan antar Open Office dan Libre Office, kareba Libre Office merupakan pengembangan dari Open Office.

Open Office diciptakan oleh pembuatnya dengan tujuan bisa digunakan secara global dan memberikan manfaat bagi semua orang. Karena itulah Open Office ini aplikasi Office yang tidak berbayar. Tapi mungkin banyak sekali orang yang masih belum beralih pada Open Office dengan berbagai macam alasan. Mulai dari ‘enggak biasa pakai open office’, ‘tapilannya biasa saja’, ‘masih bingung cara mengoperasikannya’, dan berbagai macam alasan lain. Tapi tidak ada salahnya jika kita mencoba menggunakan Open Office sebagai penghematan dan menghargai si pembuat yang ingin menjadikan Open Office berguna bagi setiap orang.

Keuntungan lain penggunaan Open Office adalah kita terhindar dari namanya ‘membajak’. Mengapa begitu? Karena jika kita ingin menggunakan aplikasi office dari Microsoft otomatis harus mengeluarkan uang. Tapi banyak orang sangat enggan untuk mengeluarkan uang apalagi dalam jumlah yang banyak, akhirnya banyak yang akan menggunakan aplikasi yang bajakan saja supaya gratis. Dan hal tersebut memang ilegal dan tidak diperbolehkan. Tapi kalau kita pakai Open Office, dengan software yang gratis hanya download saja di www.openoffice.org kita tidak perlu mengeluarkan uang dan tidak dikategorikan membajak.

Mempelajari tentang Open Office juga merupakan bagian dari Jurusan Teknik Informatika pada mata Kuliah Aplikasi Perkatoran yaitu bagaimana cara kita menghemat pembiayaan dari sebuah perusahaan atau instansi tertentu dalam pekerjaannya.
 gimana udah puas dengan pembahasannya, silahkan beri komentar.